POP ή IMAP

Η επιλογή μεταξύ POP και IMAP εξαρτάται από το πώς θέλεις να διαχειρίζεσαι τα e-mail σου και τις συσκευές που χρησιμοποιείς. Ας δούμε τα βασικά χαρακτηριστικά κάθε πρωτοκόλλου για να σε βοηθήσουν στην επιλογή:

IMAP (Internet Message Access Protocol)

• Αποθήκευση στο Διακομιστή: Με το IMAP, τα μηνύματα παραμένουν αποθηκευμένα στον διακομιστή, και μπορείς να τα δεις και να τα διαχειριστείς από πολλές συσκευές (υπολογιστές, κινητά, tablet).
• Πολλαπλές Συσκευές: Ιδανικό αν χρειάζεται να έχεις πρόσβαση στο e-mail από πολλές συσκευές, καθώς οι αλλαγές συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές.
• Εξοικονόμηση Χώρου στη Συσκευή: Καθώς τα μηνύματα παραμένουν στον διακομιστή, δεν καταλαμβάνουν πολύ χώρο στη συσκευή σου, εκτός αν τα κατεβάσεις τοπικά.
• Διαγραφή στο Διακομιστή: Αν διαγράψεις ένα e-mail σε μία συσκευή, διαγράφεται αυτόματα και στον διακομιστή και έτσι σε όλες τις συσκευές σου.

Ιδανικό για: Όσους χρειάζονται πρόσβαση στα e-mail τους από πολλές συσκευές και θέλουν συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Θα πρέπει να γνωρίζεις στη περίπτωση αυτή ότι καποια στιγμή η χωρητικότητα του server θα φτάσει σε κάποιο όριο το οποίο θα πρέπει να ανανεωθεί. Αυτο θα γίνεται συνέχεια.
Η καλύτερη λύση είναι μεταφέρεις το e-mail σου σε λογαρισμό της Google με το Google Workspace που έχει και χρέωση ανα μήνα.
Η συγκεκριμένη ενέργεια θελει συγκεκριμένα βήματα.
Η διαδικασία είναι λίγο δύσκολη για κάποιον που δεν έχει σχετική εμπειρία. Πριν από οποιαδήποτε ενέργεια καλό είναι να πάρετε backup. 

POP (Post Office Protocol)

• Λήψη και Διαγραφή από τον Διακομιστή: Με το POP, τα e-mail κατεβαίνουν στη συσκευή σου και, ανάλογα με τις ρυθμίσεις, μπορούν να διαγραφούν από τον διακομιστή μετά τη λήψη. Αυτό σημαίνει ότι δεν συγχρονίζονται με άλλες συσκευές.
• Χρήση εκτός Σύνδεσης: Μπορείς να διαβάζεις και να απαντάς στα μηνύματα τοπικά χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, αφού τα e-mail είναι κατεβασμένα.
• Ανεπαρκές για Πολλαπλές Συσκευές: Δε συνιστάται αν χρησιμοποιείς πολλές συσκευές, καθώς το POP δεν συγχρονίζει τις αλλαγές σε άλλες συσκευές.
• Κατάλληλο για Αποθήκευση Τοπικά: Χρήσιμο αν θες να κρατάς τα e-mail αποκλειστικά στη συσκευή σου και να ελευθερώνεις χώρο στον διακομιστή.

Ιδανικό για: Όσους χρησιμοποιούν μόνο μία συσκευή για τα e-mail τους και θέλουν τοπική αποθήκευση χωρίς να διατηρούν τα e-mail στον διακομιστή.

Ποιο να επιλέξεις;

Αν θέλεις συγχρονισμό και πρόσβαση στα e-mail από πολλές συσκευές, επίλεξε IMAP. Αν θέλεις να αποθηκεύεις τα e-mail μόνο σε μία συσκευή και να απελευθερώνεις χώρο στον διακομιστή, τότε το POP μπορεί να σου ταιριάζει καλύτερα.

Για τις περισσότερες σύγχρονες ανάγκες, το IMAP είναι η πιο ευέλικτη και δημοφιλής επιλογή.